少し大人になりました
2015年2月12日|ブログ
ついに弊社も他社に見習って、グループウェアを導入しました。サイボウズとかいろいろありますが、ああいう類です
導入理由として、いろいろな理由がありますが、弊社が導入した理由は「情報漏洩対策、セキュリティ対策」です
従業員10名ほどの企業がインターネットセキュリティを強化したところで、努力には限界があります。そこは大手にお願いした方が良いかな、と思っています
グループウェアを入れると良い点
1.グループウェアがファイルサーバ代わりになるので、各端末に必要なHDD容量が大幅削減。また各PCに保存されるデータもグループウェアに保存されることになるので、社員の長期休暇などの対応も用意
2.不慮の事故でPCが破損、紛失した場合もデータはすべてグループウェアにあるため、顧客情報が漏れることがない。本社側で認証コードを変えれば終了
3.PCを買い替え、共有しても問題が無い
4.スマホともシンク可能
などなど、です。よく企業が「社員が端末を紛失して個人情報が・・・」みたいな発表をしていますが、この制度を導入すれば、こういうことは発生しないんですねー。
悪い点? コストが発生します。これは仕方ないですね。と思って導入しました。社員からの評判?制度変更になりましたのでもちろん不評からのスタートかもしれません。でも、多分「導入してよかった」という事例に出会うと思うので、それまでは我慢してもらいます!
ということで、一つ大人になったキュリアスをご紹介しました